NÁŠ ZÁVAZEK K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ: „INFORMOVANÉ OSOBY A CHRÁNĚNÁ DATA“

Vedení / řídicí orgán společnosti INSTITUTO CANARIO DE MEDICINA AGEL, S.L. (dále jen správce zpracování) přebírá nejvyšší odpovědnost a závazek za vytvoření, zavedení a udržování této Zásady ochrany osobních údajů a zaručuje průběžné zlepšování správce zpracování s cílem dosáhnout excelence ve vztahu k dodržování nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř. věst. EU L 119/1, 04-05-2016), a španělských právních předpisů o ochraně osobních údajů (organický zákon, zvláštní sektorová legislativa a její prováděcí předpisy).

Zásada ochrany osobních údajů společnosti INSTITUTO CANARIO DE MEDICINA AGEL, S.L. spočívá na zásadě proaktivní odpovědnosti, podle níž je správce zpracování odpovědný za dodržování právního a judikatorního rámce, který tuto zásadu upravuje, a je schopen to prokázat příslušným dozorovým orgánům.

V tomto smyslu se správce zpracování bude řídit následujícími zásadami, které mají sloužit veškerému jeho personálu jako vodítko a referenční rámec při zpracování osobních údajů:

1. Ochrana údajů již od návrhu: správce zpracování uplatní jak při určování prostředků zpracování, tak při samotném zpracování vhodná technická a organizační opatření, jako je pseudonymizace, navržená k účinnému uplatnění zásad ochrany údajů, jako je minimalizace údajů, a k začlenění nezbytných záruk do zpracování.
2. Ochrana údajů ve výchozím nastavení: správce zpracování uplatní vhodná technická a organizační opatření s cílem zajistit, aby se ve výchozím nastavení zpracovávaly pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro každý konkrétní účel zpracování.
3. Ochrana údajů v průběhu celého životního cyklu informací: opatření zajišťující ochranu osobních údajů budou použitelná v průběhu celého životního cyklu informací.
4. Zákonnost, korektnost a transparentnost: osobní údaje budou zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem ve vztahu k subjektu údajů.
5. Omezení účelu: osobní údaje budou shromažďovány pro určité, výslovné a legitimní účely a nebudou dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný.
6. Minimalizace údajů: osobní údaje budou přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné ve vztahu k účelům, pro které jsou zpracovávány.
7. Přesnost: osobní údaje budou přesné a v případě potřeby aktualizované; budou přijata veškerá přiměřená opatření, aby byly osobní údaje, které jsou s ohledem na účely zpracování nepřesné, bez zbytečného odkladu vymazány nebo opraveny.
8. Omezení doby uchovávání: osobní údaje budou uchovávány způsobem, který umožní identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely zpracování osobních údajů.
9. Integrita a důvěrnost: osobní údaje budou zpracovávány takovým způsobem, aby byla zajištěna odpovídající bezpečnost osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením či poškozením, a to prostřednictvím vhodných technických nebo organizačních opatření.
10. Informace a školení: jedním z klíčů k zajištění ochrany osobních údajů je školení a informovanost personálu zapojeného do jejich zpracování. V průběhu celého životního cyklu informací bude veškerý personál s přístupem k údajům náležitě školen a informován o svých povinnostech souvisejících s dodržováním předpisů o ochraně osobních údajů.

Zásada ochrany osobních údajů společnosti INSTITUTO CANARIO DE MEDICINA AGEL, S.L. je sdělena veškerému personálu správce zpracování a je k dispozici všem zainteresovaným stranám.

V důsledku toho se tato Zásada ochrany osobních údajů vztahuje na veškerý personál správce zpracování, který ji musí znát a přijmout, považovat ji za vlastní, přičemž každý člen je odpovědný za její uplatňování a ověřování pravidel ochrany údajů použitelných na jeho činnost, jakož i za identifikaci a předkládání podnětů ke zlepšení, které považuje za vhodné, s cílem dosáhnout excelence v souvislosti s jejím plněním.

Tato Zásada bude přezkoumávána vedením / řídicím orgánem společnosti INSTITUTO CANARIO DE MEDICINA AGEL, S.L. tak často, jak bude považováno za nezbytné, aby byla v každém okamžiku přizpůsobena platným ustanovením v oblasti ochrany osobních údajů.